Viele Varianten und Optionen
Ihr Angebot besteht aus Modellen, Maßen, Materialien, Farben oder Ausstattungen. In Katalogen oder PDF-Listen verlieren Interessenten schnell den Überblick, welche Kombination zu ihnen passt.
Signature-Produkt
Produktkonfigurator entwickeln lassen
Ihre Interessenten stellen Produkte, Varianten und Optionen direkt auf Ihrer Website zusammen – Schritt für Schritt, geführt von Regeln, die nur passende Kombinationen zulassen. Ihr Vertrieb erhält statt einer offenen Nachricht eine strukturierte Konfiguration mit den Informationen, die für den nächsten Schritt gebraucht werden.
ab 3.900 € nettomit Vertriebsautomatisierung ab 5.900 € netto
Auf einen Blick
- Geeignet für
- Produkte und Leistungen mit Varianten, Materialien oder Optionen
- Ergebnis
- Strukturierte Anfrage statt offener Kontaktnachricht
- Einbindung
- In eine bestehende oder eine neue Website
- Ansprechpartner
- Operon Systems, Iserlohn
Einsatz
Wann sich ein Produktkonfigurator lohnt
Ein Konfigurator ist dann sinnvoll, wenn sich Ihr Angebot in klare Entscheidungen gliedern lässt und Anfragen heute unvollständig ankommen. Typische Ausgangslagen sind:
Unvollständige Anfragen
Über das Kontaktformular kommen freie Textnachrichten ohne Maße, Material oder Ausführung. Bevor ein Angebot möglich ist, muss Ihr Team jede Anfrage erst nachqualifizieren.
Erklärungsbedürftige Produkte
Welche Optionen zusammenpassen, ist für Interessenten nicht offensichtlich. Eine geführte Auswahl mit Hinweisen beantwortet typische Fragen, bevor das erste Gespräch stattfindet.
Wiederkehrende Rückfragen
Ihr Vertrieb fragt bei jeder Anfrage dieselben Angaben ab. Genau diese Fragen kann der Konfigurator als Pflichtangaben direkt stellen.
Weniger sinnvoll ist ein Konfigurator, wenn Ihr Angebot ohnehin individuell im Gespräch entsteht und sich kaum in feste Optionen gliedern lässt. Dann ist ein gut aufgebautes Anfrageformular auf Ihrer Unternehmenswebsite oft der passendere Einstieg. Mehr zur Unternehmenswebsite
Funktionsweise
Wie ein Konfigurator Produkte und Regeln abbildet
Im Kern übersetzt ein Konfigurator Ihr Produktwissen in einen geführten Ablauf. Vier Bausteine sind dabei entscheidend:
Produkt- und Variantenlogik
Zuerst wird Ihr Angebot in Entscheidungen zerlegt: Produkt, Variante, Material, Farbe, Optionen. Daraus entsteht ein mehrstufiger Ablauf, der Interessenten in einer sinnvollen Reihenfolge durch die Auswahl führt.
Abhängige Auswahlregeln
Nicht jede Kombination ist möglich. Regeln legen fest, welche Optionen nach einer Auswahl verfügbar bleiben, welche ausgeblendet werden und welche Angaben verpflichtend sind. So lassen sich Anfragen für Ausführungen vermeiden, die Sie nicht anbieten.
Verständliche Nutzerführung
Klare Schritte, ein sichtbarer Fortschritt und dynamische Inhalte wie Bilder oder Optionstexte erleichtern die Entscheidung. Eingaben werden geprüft, bevor die Anfrage abgeschickt wird.
Auf jedem Gerät bedienbar
Der Konfigurator wird responsiv umgesetzt und lässt sich auf Smartphone, Tablet und Desktop bedienen – dort, wo sich Ihre Interessenten gerade informieren.
Probieren Sie das Prinzip aus: Wählen Sie Schritt für Schritt Produkt, Material, Ausführung und Montage – rechts entsteht dabei die Anfrage, wie sie im Vertrieb ankommt.
Interaktive Demo
Schritt 1 von 4
Was soll gefertigt werden?
Anfrage im Vertrieb
0 %- Produkt
- —
- Material
- —
- Ausführung
- —
- Montage
- —
Danach läuft automatisch
- Konfiguration geprüft
- Bestätigungsmail an Interessent
- Strukturierte Anfrage an Vertrieb
- Ablage in Microsoft 365
Beispielhafter Ablauf aus dem Metallbau. Ihr Konfigurator wird auf Ihre Produkte, Regeln und Felder zugeschnitten.
Projekt besprechenErgebnis
Strukturierte Anfrage statt offener Nachricht
Am Ende stehen die Kontaktdaten und eine vollständige Zusammenfassung der Auswahl. Die Konfiguration wird strukturiert übermittelt, sodass Ihr Vertrieb Produkt, Variante, Material und Optionen auf einen Blick sieht. Der Interessent erhält automatisch eine Bestätigung.
Allgemeines Kontaktformular
- Freitext ohne feste Struktur
- Maße, Material oder Ausführung fehlen häufig
- Rückfragen, bevor ein Angebot möglich ist
Produktkonfigurator
- Alle relevanten Angaben in festen Feldern
- Pflichtangaben werden vor dem Absenden geprüft
- Vollständige Konfiguration als strukturierter Datensatz
Einbindung
Eingebunden in Ihre Website und Ihre Abläufe
Ein Konfigurator steht nicht für sich allein. Entscheidend ist, wo er erscheint und was nach dem Absenden mit der Anfrage passiert.
In bestehende oder neue Website
Ein Konfigurator lässt sich in eine vorhandene Website integrieren – ein kompletter Relaunch ist dafür nicht nötig. Alternativ entsteht er gemeinsam mit einer neuen Unternehmenswebsite.
Weitergabe an den Vertrieb
Die Anfrage geht strukturiert an Ihr Vertriebspostfach oder die zuständige Abteilung. Mit Automatisierung kann sie zusätzlich nach Produkt, Region oder Anfrageart an die richtige Person weitergeleitet werden.
Verbindung zu vorhandenen Systemen
Typisch sind E-Mail, Microsoft 365 mit Outlook, Teams, SharePoint und Excel, CRM-Systeme, Datenbanken sowie weitere Systeme mit API – verbunden über n8n oder direkte Schnittstellen.
Tracking nach Bedarf
Auf Wunsch werden wichtige Schritte im Konfigurator messbar, etwa um zu erkennen, an welcher Stelle Interessenten abbrechen. Ob und wie gemessen wird, stimmen wir mit Ihren Datenschutzanforderungen ab.
Premium
Konfigurator mit Vertriebsautomatisierung
ab 5.900 € netto
Ein digitaler Anfrageprozess entfaltet seinen vollen Nutzen, wenn die gewonnenen Daten intern weiterverarbeitet werden. Dann endet der Konfigurator nicht beim Absenden: Die Anfrage wird automatisch aufbereitet, weitergeleitet, gespeichert und an Ihre bestehenden Vertriebs- oder Microsoft-365-Prozesse übergeben.
Möglicher Ablauf vom Interessenten bis zum Vertrieb
- 01Konfigurator
- 02n8n
- 03Bestätigungsmail
- 04Vertrieb / Teams
- 05CRM oder SharePoint
- 06PDF / Dokument
- 07Follow-up
Mögliche Automationen
- Automatische Bestätigungsmail an den Interessenten
- Strukturierte E-Mail an Vertrieb oder zuständige Abteilung
- Weiterleitung anhand von Produkt, Region oder Anfrageart
- Erstellung eines CRM-, SharePoint- oder Datenbankeintrags
- Benachrichtigung über Microsoft Teams oder Outlook
- Automatische PDF- oder Dokumentenerstellung
- Follow-up- und Erinnerungslogik
- Anbindung externer APIs und vorhandener Systeme
5.900 € ist der Einstieg für einen klar begrenzten Konfigurator mit einer standardisierten Automation. Komplexe CRM-Integrationen, umfangreiche Geschäftsregeln oder mehrere Fremdsysteme werden als individueller Projektpreis kalkuliert.
Prozessautomatisierung auch unabhängig vom KonfiguratorLeistungsumfang
Was zu einem Produktkonfigurator gehört
Im Leistungsumfang enthalten
- Individueller Multi-Step-Konfigurator
- Produkt-, Varianten- und Auswahlregeln
- Dynamische Inhalte, Bilder und Optionen
- Validierung und verständliche Nutzerführung
- Responsive Umsetzung
- Strukturierte Übermittlung der vollständigen Konfiguration
- Automatische Bestätigung an den Interessenten
- Integration in eine bestehende Website möglich
- Tracking wichtiger Konfigurator-Schritte nach Bedarf
Typische Einsatzbereiche
Beispiele für Produkte, deren Varianten sich gut in einzelne Schritte gliedern lassen.
Möbel & Innenausbau
Modell, Material, Farbe, Ausstattung
Fenster & Türen
Typ, Maße, Material, Farbe, Verglasung
Metallbau
Produkt, Maße, Material, Ausführung, Upload
Photovoltaik
Gebäude, Dach, Verbrauch, Speicher, Anforderungen
Carports & Terrassen
Größe, Material, Dach, Ausstattung
Industrieprodukte
Variante, technische Optionen, Menge, Anfrage
Ablauf
So läuft ein Konfigurator-Projekt ab
Jede Etappe hat ein klares Ergebnis. Sie wissen vor Entwicklungsbeginn, was gebaut wird, was es kostet und wann es live geht.
- 01
Erstgespräch
Wir klären, welche Produkte konfigurierbar werden sollen, wer die Anfragen bearbeitet und wo der Konfigurator eingebunden wird.
- 02
Konzept
Produkte, Varianten, Regeln und Pflichtangaben werden festgelegt. Sie erhalten einen konkreten Scope mit Umfang, Ablauf, Integrationen und Preis, bevor entwickelt wird.
- 03
Umsetzung
Entwicklung in klaren Etappen mit Zwischenständen zum Ansehen und zwei definierten Korrekturschleifen.
- 04
Go-live
Einbindung in Ihre Website, Tests der Regeln, der Übermittlung und der Bestätigung sowie eine saubere technische Übergabe.
- 05
Betreuung
Auf Wunsch bleiben wir technischer Ansprechpartner – mit Care ab 149 € oder Automation Care ab 299 € pro Monat.
Preise
Was ein Produktkonfigurator kostet
Die Preise gelten für klar umrissene Projekte. Wie umfangreich Ihr Konfigurator wird, hängt vor allem von der Zahl der Produkte, den Regeln und den Integrationen ab.
Produktkonfigurator
ab 3.900 €netto
Individueller Multi-Step-Konfigurator mit Auswahlregeln, strukturierter Übermittlung der Konfiguration und automatischer Bestätigung an den Interessenten.
Konfigurator + Automatisierung
Premiumab 5.900 €netto
Zusätzlich die automatisierte Weiterverarbeitung, etwa Weiterleitung an den Vertrieb, ein CRM-, SharePoint- oder Datenbankeintrag und Follow-ups. Der Einstiegspreis gilt für einen klar begrenzten Konfigurator mit einer standardisierten Automation.
Alle Preise sind Netto-Ab-Preise für B2B-Projekte. Der finale Projektpreis richtet sich nach Umfang, Integrationen und Geschäftslogik und steht vor Entwicklungsbeginn fest. Komplexe CRM-Integrationen, umfangreiche Geschäftsregeln oder mehrere Fremdsysteme werden als individueller Projektpreis kalkuliert.
Fragen
Häufige Fragen zum Produktkonfigurator
Kurz beantwortet – alles Weitere klären wir im Erstgespräch.
Ja. Ein Konfigurator lässt sich in eine vorhandene Website integrieren. Eine neue Website ist dafür nicht zwingend nötig – sie kann aber auch gemeinsam mit dem Konfigurator entstehen.
Die vollständige Konfiguration wird strukturiert übermittelt, zum Beispiel an Ihr Vertriebspostfach, und der Interessent erhält automatisch eine Bestätigung. Mit Vertriebsautomatisierung kann die Anfrage zusätzlich weitergeleitet, in Microsoft 365 oder einem CRM gespeichert und um Folgeschritte ergänzt werden.
Typisch sind Vertriebspostfach und E-Mail, Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel), CRM-Systeme, Datenbanken sowie beliebige Systeme mit API. Die Verbindung entsteht über n8n oder direkte Schnittstellen.
Ja. Der Konfigurator wird responsiv umgesetzt und lässt sich auf Smartphone, Tablet und Desktop bedienen.
Ein individueller Produktkonfigurator beginnt bei 3.900 € netto, mit standardisierter Vertriebsautomatisierung bei 5.900 € netto. Der finale Preis richtet sich nach Produkten, Regeln und Integrationen und steht nach dem Konzept fest – vor Entwicklungsbeginn.
Das hängt vor allem vom Regelwerk und den Integrationen ab. Den konkreten Zeitrahmen erhalten Sie zusammen mit dem Konzept.
Weitere Leistungen
Passend zum Konfigurator
Ein Konfigurator lässt sich mit einer neuen Website, mit Automatisierung oder mit laufender Betreuung kombinieren.
Kontakt
Konfigurator-Idee besprechen
Beschreiben Sie kurz Ihr Produkt und seine Varianten. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein Konfigurator lohnt und was er ungefähr kostet.
- Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
- Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
- Konkreter Scope mit Festpreis vor Entwicklungsbeginn
Was danach passiert
- 01Erstgespräch — Wir klären Ausgangslage, Ziel und Rahmen. Danach wissen Sie, ob und wie sich Ihr Vorhaben sinnvoll umsetzen lässt.
- 02Konzept — Sie erhalten einen konkreten Scope: Umfang, Ablauf, Integrationen und Preis – bevor entwickelt wird.
- 03Umsetzung — Entwicklung in klaren Etappen mit Zwischenständen zum Ansehen und zwei definierten Korrekturschleifen.